Vereinsinformationen

Die Vereinsatzung erhalten Sie auf Anfrage gerne von unserem Vorstand.

Datenschutzhinweise

Durch das Inkrafttreten der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) am 25.5.2018, ist der HGS Dortmund-Aplerbeck e.V. aufgefordert seine Mitglieder über diese neuen Bestimmungen zu informieren.

Für die Datenverarbeitung ist der

HGS Hovawart Gebrauchshund Sportverein

Dortmund-Aplerbeck e.V.

Kortenstraße 47

44287 Dortmund

verantwortlich und Ansprechpartner.

Es werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Gäste und gemeldeten Teilnehmern an Veranstaltungen verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind unter anderem:

Name; Vorname; Adresse; Geburtstag und Ort; Staatsangehörigkeit; Bilder; Name und Rasse des Hundes; Kontoverbindung; Versicherungsnachweise; Leistungskarte etc.

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

a) Zur Erfüllung der Vereinsarbeit

b) Veröffentlichungen auf der Homepage, Broschüren, Facebook etc.

c) Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Kursgebühren, Gästekartengebühren, Startgeldern und Veranstaltungskosten

            d) Zur Meldung an den DVG und RZV

            e) Zur Wahrung des Hausrechts

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn deren -befristete- Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

-Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (HGB)(AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

-Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (BGB). Diese Fristen können bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Jedes betroffene Mitglied hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO

sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO 1.V. mit § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Verarbeitungen vor diesem Datum sind davon nicht betroffen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit müssen uns die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft, Gästekarte, Startgelder und Veranstaltungen erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage eine Mitgliedschaft, Gäste-Mitgliedschaft oder Veranstaltung mit Ihnen auszuführen.

Sollten Sie uns die notwendigen Informationen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Zusammenarbeit nicht aufnehmen oder fortsetzen.

HGS-Dortmund-Aplerbeck e.V.

Dortmund im Mai 2018